继5月6日、13日分别组织召开“2010·自贡科技成果转化暨新材料产业发展推进会”企业吹风会和区县工作负责人会后，市科技局启动了此次会议的相关筹备工作。5月31日、6月8日，市科技局局长杨洪春、副局长朱柱分别组织召开工作协调会，就会议涉及到的项目征集及签约、成果发布、院地、院企合作及后勤、秘书、宣传等工作进行了分工和落实。

在6月8日的协调会上，会议签约组、秘书组、宣传组、后勤组分别汇报了前期所做的工作及存在的问题，并提出了下一步工作重点。

随后，工作重心将进入加紧筹备阶段，主要是通过上门服务形式向本地重点企业进行宣传和项目需求的再次征集，加强向省科技厅、市政府及高新区管委员会等单位的汇报和沟通，做好去成都、重庆主要高校的考察调研工作及项目、成果的对接衔接事宜，并提早做好我市国家新材料产业化基地专家、顾问的邀请和联系协调工作，及时在市科技局部门网站上开辟会议宣传专栏，将会议筹备进展情况向省厅、市政府做及时和定期的汇报、宣传，进一步做好会议场地、住宿、就餐等事项的联系和确认工作，以保证会议如期顺利召开。

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